30 сентября 2023 / Saturday
/ Неделя нечетная
Куратор
Куратору групп доступна возможность мониторинга текущей и промежуточной успеваемости обучающихся в курируемых группах. Для получения прав куратора следует обратиться к сотрудникам кафедры, которые уже имеют доступ к системе успеваемости.
Просмотр успеваемости
Для ознакомления с информацией об успеваемости обучающихся в курируемых группах, следует перейти в раздел «Просмотр успеваемости», после чего выбрать группу, успеваемость которой необходимо посмотреть. В таблице успеваемость отображается по семестрам, по умолчанию показывается текущий семестр и существует возможность просмотреть успеваемость по предыдущим семестрам.
В таблице успеваемости группы следует выделить следующие цветовые указания: зеленый — дисциплина сдана во время, красный – дисциплина не сдана (оценка 2 или н/а), желтый — дисциплина сдана вне периода, голубой – дисциплина не является обязательной к изучению.
ФИО обучающихя в таблице являются ссылками на переход к просмотру персональной успеваемости обучающегося.
Обучающийся
Обучающимся в ТУСУРе доступны следующие возможности: просмотр сведений о своей успеваемости за всю историю обучения, мониторинг сведений об имеющихся электронных курсах (выделены специальной гиперссылкой), а также оценка качества работы преподавателей.
Мониторинг сведений об электронных курсах
Чтобы ознакомиться с доступными электронными курсами, достаточно перейти в кабинет обучающегося внутри системы «Журнал успеваемости обучающегося» и найти синий значок перехода на стороннюю ссылку около наименования дисциплины. В результате нажатия на вышеупомянутый значок можно ознакомиться с предоставленным электронным курсом.
Оценка качества работы преподавателей
Также обучающиеся могут оценить качество работы преподавателей. Сделать это можно после окончания изучения дисциплины. Для того чтобы оценить преподавателя, достаточно перейти на уже изученные дисциплины, нажать на голубой значок около имени преподавателя, после чего следует оценить преподавателя по 16 критериям и нажать «Сохранить». Важно отметить, что анкетирование является анонимным. Кроме того, обучающемуся предоставляется возможность оставить отзыв, в котором можно сообщить информацию, не вошедшую в перечень критериев.
Деканат
Сотрудникам деканата доступны следующие возможности: управление правами, ввод успеваемости, управление изучаемыми дисциплинами. Для получения прав сотрудника деканата следует обратиться к сотрудникам учебного управления или деканата, которые уже имеют доступ к системе успеваемости.
Управление правами
Деканат имеет возможность управлять правами сотрудников деканата и кафедры.
При поступлении запроса на добавление прав сотрудника деканата или кафедры следует выполнить следующие простые действия:
Если система не находит нужного Вам пользователя, значит этот человек не зарегистрирован в Личном кабинете ТУСУР. Для его добавления нажмите появившуюся снизу кнопку «Добавить пользователя по его email». После нажатия на кнопку введите строку email пользователя и нажмите на кнопку «Добавить права».
Ввод успеваемости
Сотрудники деканата могут заполнять оценки по экзаменационным сессиям. Для этого следует выбрать раздел , после чего перейти на соответствующий период экзаменационной сессии. В результате будет показана таблица ведомостей для данного периода с возможностью фильтрации.
Чтобы заполнить ведомость следует нажать на наименование дисциплины. В появившейся таблице нужно внести данные об успеваемости обучающихся, выбирая оценку из выпадающего списка. После проставления всех оценок необходимо нажать кнопку внизу таблицы.
Вводить и редактировать данные об оценках можно только в период времени соответствующий экзаменационной сессии.
Сотрудникам деканата также доступна возможность контроля заполняемости сведений по контрольным точкам в разрезе кафедр факультета.
Если период экзаменационной сессии предусматривает написание курсовой работы/проектирование, то ввод оценок будет доступен только после проставления тем курсовых работ/проектов.
Ввести темы курсовых работ (проектов) можно нажав
слева от поля ввода оценок. Изменить тему курсовой можно нажав на кнопку
. После заполнения всех курсовых, станет доступно проставление оценок, а также появится доступный для скачивания файл ведомости курсовых работ.
Управление изучаемыми дисциплинами
Для того, чтобы добавлять, удалять или изменять дисциплины, изучаемые определенной группой в определенном учебном периоде, для сотрудников деканата организован специальный раздел «Управление изучаемыми дисциплинами». Для начала работы следует выбрать соответствующий раздел, после чего выбрать группу.
Для того, чтобы добавить новую дисциплину следует нажать на странице ведомости группы кнопку в правом верхнем углу (важно чтобы был выбран нужный семестр, в котором должна изучаться дисциплина). В результате нажатия на кнопку появится новая страница, в которой следует заполнить наименование дисциплины (автоматически загружается из имеющегося списка изучаемых дисциплин или добавить новую), обеспечивающую кафедру (выбрать из списка), выбрать формы контроля по дисциплине (КТ1, КТ2, зачет, экзамен и т.д.). После заполнения всех полей следует нажать на кнопку «Создать дисциплину в семестре».
Для того, чтобы редактировать имеющуюся дисциплину следует нажать на кнопку
Для того, чтобы удалить имеющуюся дисциплину следует нажать на кнопку
Сотруднику деканата также доступно указание обязательных и необязательных к изучению дисциплин для каждого студента группы. Если дисциплина не является обязательной к изучению (например, дисциплина является заменой ГПО), то необходимо в строке с ФИО обучающегося в графе «ОД» (обязательная дисциплина) поставить переключатель в выключенное состояние
. Если дисциплина обязательна для изучения для оучающегося, то следует активировать переключатель, поставив в следующее положение:
Учебное управление
Учебному управлению доступны следующие возможности: управление правами, управление периодами, управление изучаемыми дисциплинами для групп. Для получения прав учебного управления следует обратиться к сотрудникам учебного управления, которые уже имеют доступ к системе успеваемости или в службу поддержки ЦВТиИР.
Учебное управление имеет возможность управлять правами пользователей с ролями учебного управления, деканата и кафедры.
При поступлении запроса на добавление прав учебного управления, сотруднику учебного управления следует выполнить следующие простые действия:
При поступлении запроса на добавление прав сотрудника деканата или кафедры, сотруднику учебного управления следует выполнить следующие простые действия:
Управление периодами
Учебное управление управляет периодами текущей и промежуточной аттестации обучающихся: может добавлять новые периоды или редактирования имеющиеся.
Для добавления нового периода следует перейти в раздел , после чего нажать синюю кнопку . В появившемся окне следует указать следующие данные: начало периода, конец периода, тип периода (первая контрольная точка, вторая контрольная точка или экзаменационная сессия), семестр, к которому будет отнесен данный период.
После введения необходимых данных следует выбрать дисциплины, которые будут отнесены к этому периоду. Для этого в расположенном ниже «дереве» необходимо выбрать какие именно группы или даже дисциплины будут отнесены к этому периоду. Если какая-либо дисциплина была ранее ассоциирована с аналогичным по типу периодом в выбранном семестре, то выбрать ее повторно нет возможности. В результате выполнения всех действий следует нажать на кнопку . Для больших по количеству дисциплин периодов процедура может занимать определенное время, прогресс создания отображается на экране, после чего будет автоматическое перенаправление на страницу периода.
Следует аккуратно относится к проставлению «галочки» в «дереве». Проставляя галку около факультета, вы тем самым указываете, что создаете период для всего факультета, что означает для всех курсов, всех групп и всех дисциплин каждой группы.
Для редактирования имеющегося периода следует найти необходимый период, после чего нажать на кнопку
в названии периода. Форма редактирования периода аналогична форме создания, после внесения необходимых изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Для того, чтобы добавлять, удалять или изменять дисциплины, изучаемые определенной группой в определенном учебном периоде, для учебного управления организован специальный раздел «Управление изучаемыми дисциплинами». Найти нужную для изменения группу можно воспользовавшись поиском или путем выбора факультета.
Для того, чтобы добавить новую дисциплину следует нажать на странице ведомости группы кнопку в правом верхнем углу (важно чтобы был выбран нужный семестр). В результате нажатия на кнопку появится новая страница, в которой следует заполнить наименование дисциплины (автоматически загружается из имеющегося списка изучаемых дисциплин или добавить новую), обеспечивающую кафедру (выбрать из списка), выбрать формы контроля по дисциплине (КТ1, КТ2, зачет, экзамен и т.д.). После заполнения всех полей следует нажать на кнопку «Создать дисциплину в семестре».
в названии дисциплины. Если вы действительно хотите удалить дисциплину, то в новом появившемся окне следует ответить «Да» на вопрос «Вы действительно намерены удалить дисциплину?». Дисциплины, по которым уже выставлены оценки удалять нельзя.
Преподаватель
Преподавателям доступен ввод и просмотр успеваемости обучающихся. Для получения прав преподавателя следует обратиться к сотрудникам кафедры, которые уже имеют доступ к системе успеваемости.
В период контрольных точек основной обязанностью преподавателя является заполнение сведений о текущей успеваемости обучающихся. Для того чтобы заполнить успеваемость обучающихся, следует открыть вкладку «Преподаватель», после чего выбрать группу, данные по которой необходимо заполнить (незаполненные ведомости сопровождены красным восклицательным знаком).
На открывшейся странице преподавателю доступно заполнение оценок по контрольной точке. Для заполнения успеваемости, нужно выбрать оценку в выпадающем списке, около имени обучающегося.
После заполнения всех оценок нужно нажать кнопку . Если все оценки для обучающихся заполнены, то восклицательный знак около названия группы исчезнет. Стоит отметить, что при окрашивании строки дисциплины голубым цветом у определенного обучающегося нужно знать, что данная дисциплина является необязательной для изучения обучающимся и заполнять оценку для этого обучающегося также не является обязательным.
Преподаватели могут заполнять успеваемость обучающихся только в период контрольных точек. Заполнением экзаменационных ведомостей занимаются сотрудники деканата.
Привязка электронного курса
Если у преподавателя есть заполненные электронные курсы, то преподаватель может привязать электронный курс к преподаваемой дисциплине. Для того чтобы это сделать, следует перейти в раздел «Ведомости», после чего нажать на кнопку «Связать с электронным курсом», расположенную около наименования дисциплины. Далее следует выбрать подходящий электронный курс в выпадающем списке и нажать на кнопку «Сохранить информацию о курсе».
После выполнения вышеуказанных действий привязанный курс можно как отвязать от дисциплины, так и редактировать. Для того чтобы отвязать курс от дисциплины, следует нажать на кнопку «Отвязать курс от дисциплины». Чтобы изменить электронный курс (привязать другой), следует нажать на кнопку «Сменить информацию о курсе».
После привязки курса к дисциплине посредством сервиса «Журнал успеваемости» весь контингент обучающихся, изучающих данную дисциплину, автоматически подключается к электронному курсу с распределением по учебным группам.
Если кнопка «Связать с электронным курсом» отсутствует, это может означать, что на данный момент у преподавателя нет заполненных электронных курсов.
По всем вопросам, связанным с созданием, наполнением и работой в электронных курсах, преподавателям необходимо обращаться к сотрудникам кафедры ТЭО: А. В. Гуракову или Д. С. Шульцу.
Внимание! Если у студентов возникают проблемы, связанные с работой в электронных курсах, к сотрудникам кафедры ТЭО должны обращаться преподаватели!
Привязка электронного журнала
В связи с новыми требованиями к портфолио для студентов преподавателям необходимо подключать электронные журналы, которые будут служить хранилищем и местом сбора работ обучающихся.
Для того чтобы создать электронный журнал, преподавателю необходимо зайти на сайт в раздел «Преподаватель», после чего нажать на вкладку «Журналы».
В появившемся окне следует выбрать дисциплину, для которой нужно создать журнал, после чего нажать на кнопку «Добавить», выбрать группу, отметить тип дисциплины и нажать на «Создать журнал».
Для корректного отображения журнала у обучающихся, чтобы они имели возможность загружать свои работы, следует правильно обозначить тип дисциплины: курсовой проект, практика, ВКР или обычная дисциплина (не относящаяся к перечисленным ранее типам).
В результате успешного создания журнала появится ссылка на журнал. Для обучающихся ссылка станет доступна в личном кабинете в течение двух часов с момента создания журнала.
Создавать журналы для загрузки работ обучающихся можно и за предыдущие семестры! Для этого достаточно нажать на кнопку «Архив», выбрать подходящий семестр и создать журнал по вышеперечисленному алгоритму.
По всем вопросам, связанным с созданием, наполнением и работой в электронных журналах, преподавателям необходимо обращаться к сотрудникам кафедры ТЭО: А. В. Гуракову или Д. С. Шульцу.
Внимание! Если у студентов возникают проблемы, связанные с работой в электронных журналах, к сотрудникам кафедры ТЭО должны обращаться преподаватели!
Кафедра
Сотрудникам кафедры доступны следующие возможности: управление правами доступа, ввод успеваемости, просмотр успеваемости обучающихся. Для получения прав сотрудника кафедры следует обратиться к сотрудникам учебного управления, деканата или кафедры, которые уже имеют доступ к системе успеваемости.
Кафедра имеет возможность управлять правами кафедры.
При поступлении запроса на добавление прав сотрудника кафедры, сотруднику кафедры следует выполнить следующие простые действия:
Если система не находит нужного Вам пользователя, значит этот человек не зарегистрирован в Личном кабинете ТУСУР. Для его добавления нажмите появившуюся снизу кнопку «Добавить пользователя по его email». После нажатия на кнопку введите строку email пользователя и нажмите на кнопку .
Управление правами преподавателей
Одной из ключевых обязанностей сотрудников кафедр является управление доступом к системе преподавателей. Для того чтобы дать доступ преподавателю кафедры к вводу сведений по контрольным точкам следует открыть раздел «Управление правами преподавателей». Далее в списке преподавателей нужно найти преподавателя, которому необходимо предоставить доступ к порталу успеваемости, после чего нажать на кнопку .
После нажатия на кнопку появится поле поиска пользователя (из списка зарегистрированных в кабинете ТУСУР), здесь следует ввести Фамилию Имя пользователя или его email и выбрать в результатах поиска нужного. Если система не находит нужного Вам пользователя, значит этот человек не зарегистрирован в Личном кабинете ТУСУР. Для выдачи прав по Email необходимо выбрать «Добавить пользователя по его email», ввести в строку email пользователя и нажать на кнопку . После регистрации в кабинете ТУСУР пользователю с этим email будет предоставлен доступ от лица соответствующего преподавателя.
Сотрудник кафедры не может добавить нового преподавателя в таблицу имеющихся. Список преподавателей в таблице формируется из электронного расписания занятий: на основе сведений о кафедрах, обеспечивающих дисциплины, преподаватели распределяются по кафедрам.
Сотрудники кафедры могут заполнять ведомости контрольных точек по обеспечиваемым дисциплинам. Для этого следует выбрать раздел «Ввод успеваемости», после чего найти и выбрать соответствующий период контрольной точки. В результате будет представлена таблица ведомостей с возможностью фильтрации.
Чтобы заполнить ведомость следует нажать на наименование дисциплины. В появившейся таблице нужно внести данные об успеваемости обучающихся, выбирая оценку из выпадающего списка. После проставления всех оценок необходимо нажать кнопку внизу таблицы. Стоит отметить, что при окрашивании строки дисциплины голубым цветом у определенного обучающегося нужно знать, что данная дисциплина является необязательной для изучения обучающимся и заполнять оценку для этого обучающегося также не является обязательным.
Вводить и редактировать данные об оценках можно только в соответствующий контрольной точке период времени.
Сотрудники кафедры могут заполнить только успеваемость обучающихся в период контрольных точек. Заполнением экзаменационных ведомостей занимаются сотрудники деканата. Каждый преподаватель самостоятельно может заполнять свои ведомости контрольных точек.
Успеваемость обучающихся
Для ознакомления с информацией об успеваемости обучающихся на кафедре, следует перейти в раздел «Успеваемость обучающихся», после чего выбрать группу, успеваемость которой необходимо посмотреть. В таблице успеваемость отображается по семестрам, по умолчанию показывается текущий семестр и существует возможность просмотреть успеваемость по предыдущим семестрам.
ФИО обучающихся в таблице являются ссылками на переход к просмотру персональной успеваемости обучающегося.
Связь преподавателей с дисциплинами
Заполнять успеваемость студентов по контрольной точке может и преподаватель. Для этого необходимо закрепить преподавателя за ведомостью. Для этого сотруднику кафедры следует перейти в раздел «Связь преподавателей с дисциплинами», выбрать семестр, после чего найти ведомость, на которую не назначен преподаватель. Для упрощения поиска доступны несколько фильтров: курс, группа, дисциплина и преподаватель.
Отличительной особенностью ведомостей, на которые не назначен преподаватель, является отсутствие ФИО преподавателя напротив ведомости. Для закрепления преподавателя нужно нажать на синюю кнопку . В появившемся поле следует ввести ФИО преподавателя и выбрать его из списка.
Также можно заменить назначенного преподавателя на другого. Для этого следует нажать на значок
около имени назначенного на ведомость преподавателя. После чего следует ввести ФИО преподавателя и выбрать его из списка.