Сделайте учебный процесс в Вашем колледже удобнее с
программой «1С:Электронный журнал колледжа» без дублирования информации и ведения бумажных журналов
и
дневников
«1С:Электронный журнал колледжа» — инструмент для решения ежедневных задач, связанных с учебным
процессом. Программа предназначена для работы преподавателей и административного звена колледжа,
студентов и их родителей в едином информационном пространстве.
КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ ПРОДУКТА
Продукт 2900002314663 «1С:Электронный журнал колледжа. Электронная поставка» содержит:
Комплект документации по платформе, отраслевой конфигурации в электронном виде;
Решение «1С:Электронный журнал колледжа» поставляется с полностью открытым исходным кодом для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей. Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест).
Количество приобретаемых лицензий на использование «1С:Электронный журнал колледжа» и платформы «1С:Предприятие 8» определяется, исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с данной конфигурацией. Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». Более подробно о клиент-серверном варианте работы «1С:Предприятие 8» можно ознакомиться на сайте фирмы «1С».
Для пользователей «1С:Электронный журнал колледжа» предусмотрено приобретение дополнительных книг:
2900002314687 1С:Электронный журнал колледжа. Руководство пользователя
Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.
Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие у него действующего договора 1С:ИТС КП и активного сервиса 1С:ИТС Отраслевой, оформленных на данный продукт. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт «Регистрация – Проверка регистрации» и заполнив соответствующую заявку.
Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС КП и активного сервиса 1С:ИТС Отраслевой осуществляется на сайте https://portal.1c.ru/partner/subscription/check.
«1С:Электронный журнал колледжа» – решение для средних профессиональных образовательных организаций.
Программа предназначена для работы преподавателей и управленческого персонала колледжа в едином информационном пространстве, в привычной для себя форме аналогичной бумажному журналу успеваемости. В программу встроен электронный дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях студента.
«Электронный журнал колледжа» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Основные функциональные возможности
Взаимодействие с другими программами
В программу «1С:Электронный журнал колледжа» включены средства обмена данными:
Рисунок 1. Выведенная на печать левая сторона журнала
Рисунок 2. Выведенная на печать правая сторона журнала
Рисунок 3. Электронный журнал
Рисунок 4. Установка оценки за определенный вид контроля
Рисунок 5. Указание причины отсутствия студента
Рисунок 6. Создание единицы календарно-тематического планирования
Рисунок 7. Импорт списка студентов из внешнего файла
Рисунок 8. Результат импорта – документы «Расписание на дату»
Рисунок 9. Просмотр электронного дневника студентом
Рисунок 10. Диаграмма посещаемости – показывает количество пропусков студентом
Рисунок 11. Диаграмма успеваемости (по группе) – показывает средний балл студента
Рисунок 12. Общение между преподавателем и администратором с помощью системы взаимодействия
«Библиотека стандартных подсистем», включенная в конфигурацию, предоставляет сервисные возможности по описанию пользователей, параметров доступа, управлению текущими пользователями, работе с журналом регистрации, подключению внешних отчетов и обработок, обновлению конфигурации, резервному копированию.
Подробная информация о выпуске продукта в информационном письме №29364 от 25.04.2022
«1С:Электронный журнал колледжа» — лучший способ решения ежедневных вопросов, связанных с учебным процессом. Программа предназначена для работы преподавателей и управленческого персонала колледжа, студентов и их родителей в едином информационном пространстве.
Электронные журналы должны упрощать работу преподавателей, управленческого персонала и помогать строить эффективную коммуникацию с родителями. Педагоги выставляют оценки, отмечают посещаемость и записывают домашние задания, а обучающиеся не могут обмануть родителей. Сейчас многие средние профессиональные учебные заведения отдают предпочтение электронной версии журнала. Чем удобен наш программный продукт и какие преимущества имеет перед бумажным, разбираемся в статье.
Зачем колледжу электронный журнал
«1С:Электронный журнал колледжа» — удобный инструмент для учебных заведений среднего профессионального образования, позволяющий обеспечить работу преподавателей и администрации в едином информационном пространстве, разработанный на платформе «1С:Предприятие 8.3».
В программу встроен дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях студента.
Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
В программе есть возможность ведения учета до трех подгрупп. Функционал аналогичен бумажному журналу, обе стороны можно распечатать при необходимости.
Рис. 1. Электронный журнал
Что нужно сделать перед началом работы
Когда конфигурация будет установлена, появится возможность создать базу на ее основе, задать администратора и пароль. После авторизации пользователя при успешном запуске программы открывается рабочий стол администратора, куратора или преподавателя.
Рабочий стол администратора позволяет:
Рабочий стол куратора позволяет:
На рабочем столе преподавателя отображается планировщик, на котором отмечены его занятия.
Какие справочники нужно заполнить
Справочники предназначены для хранения сведений о множествах однотипных объектов. Элемент справочника содержит набор сведений о некотором объекте: преподавателе, студентах, дисциплинах и т.д. Предполагается, что большую часть информации должен заполнить пользователь с ролью «Администратор».
В программе «1С:Электронный журнал колледжа» необходимо заполнить 14 справочников. « Календарно-тематические планы» заполняется преподавателями и/или кураторами, а администратор редактирует их при необходимости. Справочники «Студенты» и «Физические лица» могут заполняться как администратором, так и куратором. Остальные — заполняются администратором. Все справочники доступны в разделе «Электронный журнал» интерфейса администратора. Также администратор может заполнить всю информацию с помощью обработки «Загрузка данных из файла».
Как использовать электронный журнал
Действия, которые могут выполнять пользователи в подсистеме «Электронный журнал», зависят в первую очередь от их роли.
В программе «1С:Электронный журнал колледжа» есть следующие «Профили групп доступа» (профили пользователей):
Администратор программы имеет доступ ко всем возможностям программы. Его полномочия позволяют ему редактировать все объекты, создаваемые обычными пользователями. Важная обязанность администратора — создание пользователей и назначение им прав в зависимости от их служебных обязанностей. Также он может добавлять замечания ко всем занятиям.
Куратор группы имеет доступ к разделу «Журнал», он может просматривать информацию о занятиях группы (оценки, посещаемость, консультации). При этом интерфейс аналогичен интерфейсу пользователя с ролью «Преподаватель». Отличие в том, что куратор может создавать замечания, но возможности редактировать у него нет. Также у него нет возможности указать, присутствовал или отсутствовал студент (это должен сделать преподаватель).
Преподаватель работает с электронным журналом: ставит оценки, вносит информацию о занятиях, ставит отметку, если студент отсутствовал на занятии (но не причину пропуска — это всегда делает куратор).
Студенты могут заходить только в дневник.
Какие отчеты может подготовить колледж в электронном журнале
С помощью программы колледж может подготовить 2 типа отчетов: об успеваемости и посещаемости. Отчеты может вывести администратор со своего рабочего стола или любой иной пользователь (кроме студента) из электронного журнала с помощью кнопки «Аналитика». Существует 2 формы отчета: в виде диаграммы или таблицы.
По умолчанию при открытии отчета по успеваемости появляется таблица, которая выводит среднюю оценку студента/студентов. В программе вы можете выбрать один из 5 вариантов отчетов, отличающиеся параметрами сортировки/группировки:
Таким образом, «1С:Электронный журнал колледжа» удобный инструмент, имеющий широкий функционал.
Главные преимущества
Работайте с данными из электронного журнала, электронного
дневника и загруженного календарно-тематического планирования в одном информационном пространстве.
Полноценная замена бумажному журналу
Теперь не нужно вести бумажный журнал успеваемости и
дублировать информацию в электронном виде. Есть специальный электронный журнал, полностью
удовлетворяющий требованиям и рекомендациям Минобрнауки России.
Электронный дневник
Позволяет студентам и родителям просматривать в личном
кабинете данные об
успеваемости, итоговых оценках, посещаемости, домашних заданиях.
Экономия времени
Рис. 1 – Интерфейс программы «1С:Электронный журнал колледжа»
Описание программы
Журналы в учебных заведениях предназначены для учета успеваемости и присутствия студентов на занятиях, а также
выполнения учебной программы преподавателями. На сегодняшний день заполнение журналов в бумажном виде утрачивает
актуальность. Более того, документооборот в электронном виде поощряется на государственном уровне.
Некоторые колледжи, зная о Распоряжении Правительства РФ от 25 апреля 2011 года N 729-р, все равно продолжают
дублировать документы в бумажном виде.
При том, что Министерство Просвещения РФ в Письме от 01.10.2021 года №СК-403/08 разъяснило, что одновременное
ведение журналов успеваемости в электронном и бумажном виде не допускается.
Теперь учреждения среднего профессионального образования могут пользоваться инструментом, позволяющий обеспечить
работу преподавателей и администрации в едином информационном пространстве, разработанный на платформе
«1С:Предприятие 8.3».
В программу встроен дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости,
посещаемости и домашних заданиях студента.
Программа поддерживает многопользовательскую работу преподавателей, методистов, заместителей директоров и других
сотрудников администрации в локальной сети или через интернет.
В программе есть возможность ведения учета до трех подгрупп. Функционал аналогичен бумажному журналу, при
необходимости есть функция распечатывания документа.
Рис. 2 – Интерфейс рабочего стола администратора в программе
Возможности администратора в «1С
Рис. 3 – Рабочий стол куратора
Возможности программы для преподавателя
Рис. 4 – Часть страницы электронного журнала
Возможности электронного дневника для студентов и родителей
Колледж больше не будет высчитывать
количество и причины пропусков или сомневаться в справедливости итоговых оценок,
журнал сам посчитает и выведет объективные отчеты.
Прозрачность ведения учета
Оценки и количество пропусков теперь
невозможно скрыть или подделать, вход в программу только по паролю.
Повышение уровня качества ведения журналов
Ответственное лицо имеет доступ к
журналам всех групп колледжа, оперативно указывает на недочеты, а преподаватели быстро реагируют на них,
поддерживая документ в актуальном состоянии.
Видео о программе
Для 1 пользователя
Для 20 пользователей
Для 50 пользователей
1С:Электронный журнал колледжа, 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ
40 000 ₽
1С:Электронный журнал колледжа,
1С:Предприятие
8.3 ПРОФ: лицензия на 20 рабочих мест, лицензия на сервер
220 900 ₽
1С:Электронный журнал колледжа,
1С:Предприятие
8.3 ПРОФ: лицензия на 50 рабочих
мест, лицензия на сервер
341 100 ₽
Центр компетенции по образованию «Русские Решения» — разработчик инструмента «1С:Электронный журнал
колледжа»,
поэтому наиболее быстро и качественно внедрит его в Ваш учебный процесс. Закажите бесплатную демонстрацию
программного продукта прямо сейчас. Наш специалист наглядно покажет возможности программы и ответит на Ваши
вопросы.